Gedragscode De Vechtschool

Onze kernwaarden:

• Wijsheid & inzicht: We streven naar begrip, leren van ervaringen en handelen weloverwogen.

  • We zoeken eerst te begrijpen, dan pas te oordelen.

  • We leren van onze eigen fouten en van die van anderen, en zien ze als kansen om te groeien.

  • We trainen en handelen met oog voor veiligheid en context.

• Rechtvaardigheid & respect: We behandelen elkaar eerlijk, met respect en integriteit.

  • We behandelen iedereen gelijkwaardig en met respect, ongeacht niveau, achtergrond of rol.

  • We zijn eerlijk en oprecht in ons handelen en communiceren.

  • We komen onze afspraken na en nemen verantwoordelijkheid voor onze acties.

• Moed & doorzettingsvermogen: We gaan uitdagingen aan, tonen discipline en durven ons uit te spreken.

  • We omarmen fysieke en mentale uitdagingen als onderdeel van ons leerproces.

  • We tonen discipline in onze training en aanwezigheid.

  • We durven vragen te stellen en spreken ons respectvol uit als iets niet juist voelt.

• Gematigdheid & zelfbeheersing: We handelen met controle, balans en bedachtzaamheid.

  • We oefenen zelfbeheersing, zowel fysiek als emotioneel.

  • We gebruiken onze vaardigheden verantwoord en proportioneel.

  • We vermijden roddel en negativiteit; we praten mét elkaar, niet óver elkaar.

Hebben we een gedragscode nodig?
Als iedereen handelt vanuit respect, wijsheid en de wil om samen te groeien, kan deze code misschien in de la blijven liggen. We willen een omgeving waar vertrouwen en open communicatie de norm zijn. Deze gedragscode pak je erbij als er twijfel is, of als we het gesprek willen aangaan over wat we van elkaar verwachten. Het helpt ons de dialoog te voeren en duidelijkheid te scheppen over welk gedrag bijdraagt aan de positieve en veilige omgeving die we samen nastreven.

Een veilige en inspirerende leeromgeving

Bij De Vechtschool delen we een passie voor vaardigheid, of dat nu in historische krijgskunst is of in moderne conflicthantering. We willen je de vaardigheden geven om fysiek en mentaal weerbaarder te worden, met respect voor jezelf en de ander.

'Samen groeien in vaardigheid en karakter.'

Daarvoor is een omgeving nodig waarin je je veilig, gerespecteerd en uitgedaagd voelt. Deze gedragscode beschrijft hoe we dat samen doen. Je vindt hierin wat we van elkaar verwachten, als leraar, leerling, professional of deelnemer. De code geldt voor iedereen die betrokken is bij De Vechtschool.

De kern van onze code zijn de vier deugden: Wijsheid, Rechtvaardigheid, Moed en Gematigdheid. Deze principes helpen ons niet alleen in de training, maar ook daarbuiten. Ze vormen de basis voor Geloofwaardigheid (Integriteit, Intentie, Capaciteiten, Resultaten) en komen tot uiting in ons Gedrag (Open communiceren, Respect tonen, Verantwoordelijkheid nemen, Beter worden).

Deze code is geen uitputtende lijst van regels. Het biedt een raamwerk. Jouw gezonde verstand, intentie om het goede te doen en de bereidheid tot dialoog zijn essentieel. Je hebt de verantwoordelijkheid om bewuste keuzes te maken binnen deze kaders. Bij twijfel: zoek het gesprek op.

We staan midden in de maatschappij en de vaardigheden die we hier leren, hebben impact. Laten we ons daar bewust van zijn.

Complimenteer elkaar als het goed gaat. Bespreek wat beter kan, direct en respectvol. Samen zorgen we ervoor dat De Vechtschool een plek is waar vertrouwen heerst en waar je kunt leren en groeien.

Bas de Groot, De Vechtschool
11-11-2026

Wijsheid & inzicht: weloverwogen handelen

Leren en groeien vraagt om inzicht, reflectie en het maken van verstandige keuzes. Bij De Vechtschool streven we naar begrip, zowel van de technieken als van onszelf en elkaar.

• We zijn leergierig en nieuwsgierig. We staan open voor nieuwe kennis, technieken en perspectieven. We stellen vragen om te begrijpen.

• We denken na voordat we handelen. Zeker bij fysieke interactie of in conflictsituaties, beoordelen we de context en kiezen we een passende en veilige aanpak.

• Veiligheid staat voorop. We kennen en volgen de veiligheidsinstructies. We zijn ons bewust van onze eigen grenzen en die van anderen en communiceren hierover. We helpen elkaar om veilig te trainen.

• We leren van fouten. We zien een misstap niet als falen, maar als terugkoppeling. We analyseren wat er gebeurde en hoe het beter kan, zonder schuld toe te wijzen.

• We luisteren actief. Voordat we reageren of adviseren, proberen we echt te begrijpen wat de ander zegt of bedoelt.

• We delen kennis en ervaring. We helpen elkaar groeien door constructieve kritiek te geven en te ontvangen.

• We gebruiken ons gezonde verstand. De code kan niet alles dekken. We vertrouwen op ons eigen oordeelsvermogen binnen de geest van deze principes.

Rechtvaardigheid & respect: eerlijk en respectvol zijn

Een fundament van vertrouwen is eerlijkheid en respectvolle omgang. Bij De Vechtschool behandelen we elkaar en de kunst/het vak met integriteit.

• We behandelen iedereen met respect. Ongeacht ervaring, leeftijd, geslacht, achtergrond of fysieke capaciteiten, iedereen verdient een respectvolle benadering. We discrimineren niet.

• We komen schoon naar de training. We trainen dicht op elkaar, dus verzorging hoort bij respect voor je trainingspartners. Je komt gewassen en in schone trainingskleding, met kortgeknipte nagels. Je beschermingsmateriaal, zoals handschoenen, jas en masker, lucht je na elke training en houd je fris. Heb je een open wond of huidinfectie, dek die dan af of sla de training over. Spreekt de trainer je hierop aan, dan gebeurt dat onder vier ogen.

• We zijn eerlijk en transparant. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. We communiceren open en eerlijk, ook als het lastig is.

• Integriteit is de basis. Onze woorden en daden zijn in lijn met onze waarden. We handelen vanuit de juiste intenties.

• We komen onze afspraken na. Dit geldt voor trainingstijden, betalingen, het volgen van instructies en onderlinge toezeggingen.

• We nemen verantwoordelijkheid. We staan voor onze keuzes en acties en spreken anderen hier ook respectvol op aan.

• We gaan zorgvuldig om met informatie. Vertrouwelijke informatie (bv. uit conflicthantering-sessies of persoonlijke gesprekken) blijft vertrouwelijk. Trainen we bij een organisatie, dan blijven de casussen en voorbeelden uit dat werk binnen de training. We respecteren privacy.

• We vragen toestemming voor foto's en video. We fotograferen of filmen niemand zonder toestemming, en we delen of publiceren beelden alleen als iedereen die erop staat dat goed vindt.

• We geven gelijke kansen. Bij interacties, kritiek of het vormen van trainingsgroepen, zorgen we voor een eerlijke behandeling.

• We herstellen fouten. Als we een fout maken die een ander raakt, erkennen we dit en doen we ons best het recht te zetten.

• We tonen loyaliteit aan de groep en de principes. We ondersteunen elkaar en dragen positief bij aan de sfeer en de reputatie van De Vechtschool.

Moed & doorzettingsvermogen: uitdagingen aangaan

Groei vereist het lef om uit je comfortzone te stappen, door te zetten als het moeilijk wordt en op te komen voor wat juist is.

• We omarmen uitdagingen. We zien moeilijke oefeningen of situaties als kansen om te leren en sterker te worden, zowel fysiek als mentaal.

• We tonen discipline en zetten door. Ook als de motivatie even minder is, tonen we de discipline om te trainen en te oefenen.

• We durven ons uit te spreken. Als we iets zien dat niet strookt met onze code, of als we vragen of zorgen hebben, spreken we ons respectvol uit.

• We zijn eerlijk over onze grenzen. We durven aan te geven wanneer iets te veel is of wanneer we hulp nodig hebben.

• We ondersteunen elkaar. We moedigen anderen aan als ze het moeilijk hebben en vieren successen samen.

• We staan voor onze waarden. We laten ons handelen leiden door deze principes, ook als dat moed vraagt.

Gematigdheid & zelfbeheersing: met controle en balans

Effectieve krijgskunst en conflicthantering vragen om controle, niet alleen over techniek, maar ook over emoties en impulsen.

• We oefenen zelfbeheersing. We controleren onze fysieke acties en reageren proportioneel, vooral tijdens sparring of rollenspellen. We beheersen onze emoties en communiceren constructief.

• We trainen nuchter. Voor alcohol en drugs gelden bij ons dezelfde grenzen als voor autorijden. Mag je zo niet achter het stuur, dan train je ook niet.

• We gebruiken vaardigheden verantwoord. De technieken die we leren zijn bedoeld voor zelfontwikkeling, sport, of zelfverdediging/conflicthantering binnen ethische en wettelijke kaders. We misbruiken onze kennis of vaardigheden niet.

• We respecteren grenzen. We zijn ons bewust van de fysieke en persoonlijke ruimte van anderen en respecteren deze.

• We gaan zorgvuldig om met contact. Veel van onze oefeningen zijn met fysiek contact. Daar ga je met wijsheid en bedachtzaamheid mee om, met oog voor jezelf en je trainingspartners.

• Je mag op elk moment stoppen. Geeft iemand aan te stoppen, dan stop je direct. Je mag een oefening of een partner weigeren zonder uit te leggen waarom, ook bij een training via je werkgever, zolang het redelijk blijft.

• We vermijden roddel en negativiteit. We focussen op constructieve communicatie en bouwen elkaar op. We praten met elkaar, niet over elkaar.

• We gaan zorgvuldig om met materiaal en ruimte. We behandelen trainingswapens, bescherming en de trainingslocatie met zorg.

• We zoeken balans. We streven naar een gezonde balans tussen inspanning en ontspanning, tussen geven en nemen.

Naleving van onze gedragscode

Voor wie geldt de gedragscode?
Deze gedragscode geldt voor iedereen die deelneemt aan activiteiten van De Vechtschool of deze vertegenwoordigt: leerlingen, deelnemers aan workshops, instructeurs en eventuele gasten. We verwachten dat iedereen die bij ons traint of werkt, deze principes kent en naleeft. Trainen we bij een organisatie met een eigen gedragscode, dan geldt die naast deze code.

De gedragscode is een gezamenlijke afspraak.

• We verwachten dat je handelt in de geest van deze code. Het gaat niet alleen om de letter, maar vooral om de intentie.

• We houden elkaar hieraan. Het is ieders verantwoordelijkheid om elkaar respectvol aan te spreken op gedrag dat niet in lijn is met onze waarden. Jij kunt anderen aanspreken, net zoals anderen jou kunnen aanspreken.

• Deze code is een aanvulling op algemene fatsoensnormen en eventuele specifieke trainingsregels.

Als iemand zich niet aan de code houdt

• Gedrag dat jezelf of anderen in gevaar brengt, stoppen we direct. De trainer kan je per direct uit de les of training halen. Na de training gaan we met elkaar in gesprek.

• In dat gesprek kijken we wat er gebeurde en wat nodig is. Dat kan een afspraak zijn, een waarschuwing, een tijdelijke schorsing of, in het uiterste geval, het beëindigen van de deelname of samenwerking.

• Bij een strafbaar feit, zoals geweld, bedreiging of seksueel grensoverschrijdend gedrag, kan aangifte bij de politie volgen. Ben je slachtoffer, dan kun je zelf aangifte doen; als je dat wilt, helpen we je daarbij. De Vechtschool kan ook zelf aangifte doen. Onze eigen maatregelen staan daar los van: we wachten niet op de uitkomst van een politieonderzoek.

Vragen of twijfels?
Deze code is een leidraad, geen wetboek. Gebruik je gezonde verstand en beoordeel situaties vanuit de kernwaarden. Als je twijfelt:

• Stel jezelf kritische vragen: Past wat ik doe bij de bedoeling van De Vechtschool? Kan ik hier open over zijn tegenover Bas en mijn medeleerlingen? Zou ik willen dat dit gedrag openbaar wordt? Neem ik de volledige verantwoordelijkheid voor mijn keuze?

• Ga het gesprek aan: Praat erover met Bas of met een medeleerling die je vertrouwt. Vaak helpt een open gesprek om duidelijkheid te krijgen. Onthoud: we praten mét elkaar.

Wat doe je bij een zorg of klacht?

Als je gedrag ziet of ervaart dat echt niet door de beugel kan en direct ingaat tegen onze kernwaarden (denk aan onveilig handelen, pesten, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag, seksueel misbruik, misbruik van positie), is het belangrijk dit bespreekbaar te maken.

1. Spreek diegene zelf aan, als dat kan en veilig is. Spreek de persoon in kwestie respectvol aan op het gedrag, en verwijs daarbij naar onze code. Dat heeft de voorkeur, maar het is geen voorwaarde: je mag ook meteen de volgende stap zetten.

2. Bespreek het met Bas de Groot. Als zelf aanspreken niet kan, je dat niet wilt, of als het geen effect heeft, bespreek je zorgen dan met Bas. Gaat je zorg over Bas en train je in de krijgskunstgroep, dan ga je naar Maarten van Megen.

3. Vertrouwelijkheid: We nemen meldingen serieus en behandelen ze vertrouwelijk, tenzij de wet ons verplicht informatie te delen of iemands veiligheid in gevaar is. Het doel is de situatie te begrijpen, te corrigeren en ervan te leren, en bovenal een veilige omgeving te waarborgen.

Klachtenprocedure

Leiden de stappen hierboven niet tot een oplossing, of vraagt de zorg om een formele aanpak, dan kun je een klacht indienen. Deze procedure staat ook op de website van De Vechtschool en in eventuele studiegidsen.

1. Indienen van de klacht: Dien je klacht schriftelijk (per e-mail of brief) in bij Bas de Groot. Gaat je klacht over Bas en train je in de krijgskunstgroep, dan dien je hem in bij Maarten van Megen. Beschrijf zo duidelijk mogelijk de situatie, het gedrag waar de klacht over gaat, en wat je al hebt ondernomen.

2. Vertrouwelijkheid: Je klacht wordt vertrouwelijk behandeld. Informatie wordt alleen gedeeld met wie direct betrokken is bij de behandeling van de klacht, tenzij de wet ons verplicht informatie te delen of iemands veiligheid in gevaar is.

3. Ontvangstbevestiging en reactietermijn: Je ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van ontvangst van je klacht. Binnen 4 weken na ontvangst krijg je een inhoudelijke reactie.

4. Afhandelingstermijn: We streven ernaar je klacht binnen 8 weken na indiening volledig af te handelen.

5. Verlenging van de termijn: Is er meer tijd nodig voor onderzoek, dan hoor je dat binnen de termijn van 8 weken. We leggen uit waarom het langer duurt en geven aan wanneer je een beslissing kunt verwachten.

6. Registratie: Alle formele klachten en de wijze waarop ze zijn afgehandeld, worden geregistreerd en bewaard voor een periode van minimaal 2 jaar.

Contact

Voor vragen, advies, overleg over dilemma's, zorgen of klachten:

Bas de Groot
info@devechtschool.nl
+31 6 45436633

Gaat het over Bas en train je in de krijgskunstgroep:
Maarten van Megen

Elke zorg of klacht wordt serieus genomen en draagt bij aan een betere Vechtschool.

11-11-2026